Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 novembre 2021

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons selon les dispositions législatives en vigueur.

Nous avons adopté cette politique de confidentialité (la « Politique ») afin d’être transparents quant aux renseignements que nous recueillons, les raisons pour lesquelles nous les recueillons, avec qui nous les partageons, comment vous pouvez y accéder et comment les corriger, au besoin.

Nous reconnaissons notre obligation de gérer vos renseignements de manière responsable. Nous ne vendons pas et ne vendrons pas vos renseignements à des tiers.

Cette Politique s’applique à l’utilisation du site Web 8pointes.com. Veuillez la lire attentivement afin de comprendre à quel moment vous nous fournissez vos renseignements et comment 8POINTES les utilise. En utilisant notre site Web, vous acceptez l’utilisation de vos renseignements personnels telle que décrite dans cette Politique. Les termes « nous », « notre », « nos » ou « 8POINTES » font référence 8 POINTES.

Afin de rendre cette Politique aussi claire que possible, nous avons déterminé les occasions où un utilisateur pourrait potentiellement partager des renseignements personnels avec 8POINTES. La Politique est donc divisée comme suit :

  • En apprendre plus sur 8POINTES ;
  • Effectuer des achats auprès de 8POINTES ;
  • Contacter le service à la clientèle de 8POINTES. 

Les renseignements recueillis à travers ces différentes sections seront vues plus en détails dans cette Politique. Des informations telles que comment vos renseignements personnels sont utilisés, comment et quand ils pourraient être partagés, comment vous pouvez y accéder et les contrôler, comment nous nous assurons que vos renseignements sont en sécurité et comment nous contacter seront abordées. 

 

En apprendre plus sur 8POINTES

En tentant d’en apprendre plus sur 8POINTES et les produits que nous offrons, que ce soit en nous contactant pour plus d’informations, en vous inscrivant à l’infolettre ou en consultant le contenu que nous publions sur la section blogue de notre site Web, divers renseignements peuvent être recueillis.

 

Nous recueillons : l’adresse IP, des informations fournies par des cookies ou par des technologies similaires, telles que le type et la version du navigateur que vous utilisez pour accéder à notre site Web, la page vous ayant menée à notre site Web, la quantité de temps que vous consacrez à notre site Web, les pages que vous décidez de visiter, le temps que vous accordez à chaque page, l’identité de votre fournisseur de services Internet, ainsi que la date et heure auxquelles vous accédez à notre site Web. Nous recueillons également des informations telles que l’identification de votre navigateur, sa langue, votre système d’opération, ainsi que votre localisation géographique. Des informations sur vos activités sur notre site Web, telles que les rubriques consultées, sont également collectées. Finalement, nous recueillons les informations que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez pour la première fois.

Pourquoi : Les renseignements collectés nous permettent d’analyser la manière dont notre site Web est utilisé et accédé, nous permettant ainsi d’accroître les fonctionnalités de celui-ci et de l’optimiser pour mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs. Ces renseignements nous permettent également de vous offrir un service de qualité et de communiquer avec vous afin de vous aider à parvenir facilement aux informations que vous cherchez. 

Notez que les informations collectées par les fichiers témoins ne nous permettent pas de vous identifier personnellement. Notez également qu’il vous est possible de choisir de refuser la collecte des fichiers témoins par l’entremise de votre navigateur Web. Il est cependant possible qu’en refusant la collecte des fichiers témoins, vous ne puissiez accéder à certaines parties ou fonctionnalités de notre site Web.

 

Effectuer des achats auprès de 8POINTES

 

Lors d’un achat ou d’une tentative d’achat sur notre Site, 8POINTES collecte les renseignements personnels que vous nous fournissez au moment de l’achat d’un produit ou de la création d’un compte sur notre Site.

Nous recueillons : votre nom, prénom, adresse courriel, adresse de facturation, adresse d’expédition, numéro de téléphone ainsi que vos renseignements de paiement.

Pourquoi : nous utilisons ces informations pour ouvrir et gérer votre compte, finaliser les transactions, traiter vos paiements, nous acquitter de nos obligations envers vous et afin de vous contacter, notamment, dans le cadre de campagnes promotionnelles.

Notez que si vous refusez de nous transmettre les informations personnelles demandées, nous pouvons ne pas être en mesure de faire suite à votre demande et de traiter votre commande. 

 

Contacter le service à la clientèle de 8POINTES

Il se peut que vous souhaitiez nous contacter en utilisant les coordonnées disponibles à la section « nous joindre » de notre site Web.

Nous collectons : votre nom, votre prénom, votre adresse courriel ainsi que toute autre information volontairement fournie lors de vos communications avec nous.

 

Pourquoi: Nous utilisons ces renseignements afin d’assister les clients nous contactant pour recevoir des informations quant à une commande passée. Nous utilisons également ces informations afin de correspondre avec vous en réponse à toute qui nous est envoyée. Ces informations nous permettent d’établir un contact avec vous et d’assurer une expérience personnalisée et efficace. 

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?

Nous utilisons les renseignements que nous recueillons pour améliorer et personnaliser votre expérience sur notre site Web. Nous utilisons également les renseignements que nous collectons pour communiquer avec vous à propos de votre compte et pour vous faire part de toutes nouvelles pertinentes. 

Nous utilisons plus précisément vos renseignements aux fins suivantes :

  • Pour améliorer notre site Web en développant de nouvelles fonctionnalités, en effectuant des recherches et en maintenant la performance actuelle du site Web ;
  • Pour vous offrir le meilleur service à la clientèle qui soit ;
  • Pour établir des statistiques permettant de guider nos décisions d’affaires ;
  • Pour communiquer avec vous, que ce soit à des fins de marketing, de publicité ou de gestion de compte ;
  • Pour nous assurer de respecter nos obligations contractuelles et juridiques envers vous ;
  • Pour mettre à jour nos dossiers ; 
  • Pour assurer le suivi de vos commandes et vous contacter en cas de besoins en lien avec celles-ci.

 

NOTRE UTILISATION DES TÉMOINS

Notre politique concernant les témoins fait partie de la présente Politique.

Lorsque vous visitez notre site Web, il est possible que vous nous fournissiez des informations via des fichiers témoins (cookies) ou des technologies similaires. 

Les témoins sont des fichiers contenant une petite quantité de renseignements sur un utilisateur donné. Ces renseignements peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Ils sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur ou sur le disque dur d’un autre appareil. Les témoins nous permettent d’adapter votre expérience utilisateur chaque fois que vous visitez notre Site.

Les témoins que nous utilisons remplissent jusqu’à quatre fonctions différentes:

1) Témoins de performance : nous utilisons ces témoins pour améliorer la performance de Site.

2) Témoins d’analyse : nous utilisons ces témoins pour analyser comment nos visiteurs ​​utilisent notre Site.

3) Témoins de fonctionnalité: nous utilisons ces témoins pour nous permettre de mémoriser ​vos préférences à chaque fois que vous visitez notre Site.

4) Témoins essentiels: certains témoins sont essentiels au fonctionnement de notre Site. La ​désactivation de ces témoins vous empêchera d’accéder à notre Site ou d’utiliser toutes ses fonctionnalités.

Notez que vous pouvez demander à votre navigateur de désactiver les témoins que nous utilisons. Cela pourrait cependant vous empêcher d’accéder correctement à notre site Web.

Si vous souhaitez plus d’informations sur les témoins, vous pouvez visiter le site web suivant: https://www.allaboutcookies.org.

Pour en savoir plus sur les témoins utilisés par Google : https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fr-CA

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS ET POURQUOI?

Nous ne vendons en aucun cas les informations personnelles de nos utilisateurs. Vos renseignements ne sont partagés qu’en vertu de la présente Politique de confidentialité. Il est toutefois possible que nous partagions vos renseignements personnels avec les parties suivantes :

Fournisseurs tiers : Il est possible que, dans le cadre de nos activités, nous ayons à partager certaines de vos renseignements avec certaines parties tierces.  Par exemple, nous pourrions partager certaines de vos renseignements avec nos fournisseurs de TI ou notre agence web.

De manière générale, les fournisseurs que nous utilisons vont uniquement recueillir, utiliser et divulguer vos renseignements dans la mesure du nécessaire pour pouvoir réaliser les services qu’ils nous fournissent, tels que l’hébergement de notre site Web se faisant via Web Hosting Canada. 

Cependant, certains tiers fournisseurs de services possèdent leurs propres politiques de confidentialité quant aux renseignements que nous sommes tenus de leur fournir lorsque nous utilisons leurs services. En ce qui concerne ces fournisseurs, nous vous recommandons de lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour que vous puissiez comprendre la manière dont ils traiteront vos renseignements personnels recueillis. 

Une fois que vous quittez notre site Web ou que vous êtes redirigé vers le site web ou l’application d’un tiers, vous n’êtes plus régi par la présente Politique.

Liste des fournisseurs de TI

Authorize.net (traitement des paiements) : https://www.visa.ca/fr_CA/legal/privacy-policy.html

Google (analyse de données): https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr

 

Web Hosting Canada (hébergement web): https://whc.ca/mentions-legales/politique-de-confidentialite

Parties avec lesquelles cela peut être légalement nécessaire : il est possible que nous divulguions vos informations si la loi l’exige ou si une telle divulgation est nécessaire afin de : 

  • Se conformer à la loi ou à toute procédure judiciaire ;
  • Protéger les droits ou la propriété de 8POINTES ;
  • Protégez la sécurité de notre site Web, de nos utilisateurs et de leurs renseignements.

Parties susceptibles de participer à une transaction financière avec 8POINTES: il est possible que nous transférions vos renseignements suite à un changement de contrôle, en cas de vente, fusion, liquidation, restructuration ou d’acquisition de 8POINTES. Nous ne le ferons que si la partie qui acquiert vos renseignements accepte de se conformer à la présente Politique de confidentialité.

Prière de noter que vous pourriez être amené à quitter notre site Web en cliquant sur certains liens présents sur notre site Web. Nous n’assumons aucune responsabilité quant aux pratiques de confidentialité exercées par ces autres sites et vous recommandons de lire attentivement leurs politiques de confidentialité.

ACCÈS ET CONTRÔLE DE VOS RENSEIGNEMENTS

Vous pouvez vérifier, modifier ou effacer vos informations personnelles en nous envoyant un courriel via à ventes@8pointes.com ou par téléphone au 1 418 371-9888. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible. Prière de nous fournir assez de détails afin que nous puissions vous identifier et ainsi répondre à votre demande. Certains des renseignements personnels peuvent aussi être modifiés à partir de votre compte client.

LIEU DE CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS

Vos renseignements personnels sont hébergés localement, à La Pocatière ainsi que sur les serveurs de Web Hosting Canada, au Canada.

DURÉE DE LA CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS

Nous conserverons tous les renseignements collectés tant et aussi longtemps qu’ils seront nécessaires afin d’atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectés ou à d’autres fins essentielles telles que le respect d’obligations juridiques. En règle générale, les renseignements collectés à travers des fichiers témoins sont conservés pendant une durée de deux ans. Nous disposerons de vos renseignements si vous décidez de retirer votre consentement. Une fois vos renseignements supprimés, vous recevrez une confirmation que votre demande a été satisfaite.

SÉCURITÉ

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos renseignements.

Par exemple, notre site Web utilise le protocole HTTPS et est sécurisé par un certificat SSL. Les paiements effectués sur le site Web sont également sécurisés.

Les renseignements sont enregistrés dans une base de données accessible uniquement par notre serveur protégé par un système de pare-feu bloquant toute requête suspicieuse.

À l’interne, nous nous assurons aussi de ne permettre l’accès à vos renseignements personnels qu’au personnel de 8POINTES pour lequel cet accès est nécessaire à l’accomplissement de ses fonctions. 

Des sauvegardes mensuelles ainsi que des mises à jour de notre site sont régulièrement effectuées.

Finalement, les comptes clients ne sont accessibles qu’avec l’utilisation d’un identifiant et d’un mot de passe.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

ÂGE DE CONSENTEMENT

Nous ne sollicitons et ne recueillons pas de renseignements personnels auprès de mineurs. Si vous êtes un parent ou gardien et que vous réalisez qu’un mineur nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter. Si nous nous rendons compte que nous avons collecté des renseignements personnels appartenant à un mineur sans consentement parental, nous effacerons tous renseignements qui auraient pu être collectés.

COMMISSION D’ACCÈS À L’INFORMATION DU QUÉBEC

Si vous n’êtes pas satisfait par notre réponse par suite d’une demande concernant vos informations personnelles, vous pouvez contacter la Commission d’accès à l’information du Québec, l’organisme public chargé de superviser les pratiques de gestion et de traitement des renseignements personnels au Québec.

Adresse :

Bureau 18.200
500, boul. René-Lévesque Ouest
Montréal (Québec) H2Z 1W7
Téléphone : 514 873-4196
Télécopieur : 514 844-6170

Téléphone sans frais : 1 888 528-7741
Courrier électronique : cai.communications@cai.gouv.qc.ca

Site web: http://www.cai.gouv.qc.ca

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons de droit de modifier ou de réviser cette politique de confidentialité en tout temps, pour quelque raison que ce soit, et ce, sans préavis. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des mises à jour.

QUESTIONS ET COORDONNÉES

Si vous souhaitez: accéder, corriger, modifier ou supprimer toute information personnelle que nous avons à votre sujet, déposer une plainte, ou si vous souhaitez simplement avoir plus d’informations, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes : 

8 POINTES
136 av. de la Gare
La Pocatière (Québec) G0R1Z0
Canada
ventes@8pointes.com